Když mluvíme o řízení nákupu a prodeje, je běžné slyšet termíny „dodací list“ a „faktura“. Oba dokumenty jsou důležité a nezbytné pro udržení dostatečné kontroly obchodních transakcí, ale víte, jaké jsou rozdíly mezi dodacím listem a fakturou? V tomto článku vám řekneme vše.
Co je dodací list?
Dodací list je doklad sloužící k evidenci odeslání nebo převzetí zboží. To znamená, že jde o jakýsi „příjem“, který udává, které produkty byly dodány nebo přijaty a v jakém množství. Obecně platí, že dodací list je vystaven před fakturou a slouží jako doklad o dodání nebo převzetí produktů.
Jaké údaje by měl obsahovat dodací list?
Dodací list musí obsahovat tyto údaje:
- Datum vydání
- Číslo dodacího listu (musí být jedinečné)
- Jméno a adresa odesílatele (pokud se jedná o dodavatele) nebo příjemce (pokud se jedná o zákazníka)
- Podrobný popis dodaných nebo přijatých produktů
- Množství dodaných nebo přijatých produktů
- Podpis odesílatele nebo příjemce (podle toho, kdo jej vydal)
Co je faktura?
Faktura je ze své strany dokladem, který je vystaven za účelem evidence prodeje výrobků nebo služeb. Na rozdíl od dodacího listu obsahuje faktura podrobné informace o cenách produktů nebo služeb, jakož i daních a dalších příplatcích. Faktura je vystavena po dodání produktu nebo služby a slouží k vyžádání platby od zákazníka.
Jaké údaje by měla faktura obsahovat?
Faktura musí obsahovat následující údaje:
- Datum vydání
- Číslo faktury (musí být jedinečné)
- Jméno a adresa vydavatele (tj. dodavatele)
- Jméno a adresa příjemce (tj. zákazníka)
- Podrobný popis prodávaných produktů nebo služeb
- Množství prodaných produktů nebo služeb
- Jednotková cena produktů nebo služeb
- Daně a další dodatečné poplatky (například náklady na dopravu)
- Celkem k zaplacení
- Forma de pago
Jaké jsou rozdíly mezi dodacím listem a fakturou?
Přestože oba dokumenty mají společné to, že se používají k evidenci obchodních transakcí, existují některé důležité rozdíly mezi dodacím listem a fakturou:
- Dodací list je vystaven před fakturou a slouží jako doklad o dodání nebo převzetí produktů, zatímco faktura je vystavena po dodání a slouží k vyzvednutí platby.
- Dodací list neobsahuje podrobné informace o cenách, daních nebo jiných příplatcích, zatímco faktura ano.
- Dodací list může vystavit dodavatel nebo odběratel, přičemž fakturu může vystavit pouze dodavatel.
- Dodací list není daňovým dokladem, zatímco faktura ano.
Jak souvisí dodací list a faktura?
Jak jsme viděli, dodací list a faktura jsou různé dokumenty, které se používají v různých okamžicích prodejního procesu. Obojí je však důležité pro udržení řádné kontroly obchodních transakcí. Obecně je proces obvykle následující:
- Klientovi je vystaven rozpočet nebo nabídka s uvedením nabízených produktů nebo služeb a jejich ceny.
- Pokud zákazník nabídku přijme, je vystavena objednávka nebo servisní objednávka.
- Po dodání produktů nebo služeb je vystaven dodací list jako doklad o doručení nebo převzetí.
- Nakonec je vystavena příslušná faktura s uvedením cen, daní a dalších dodatečných poplatků.
Závěr
Stručně řečeno, dodací list a faktura jsou dva důležité dokumenty v řízení nákupu a prodeje. Zatímco dodací list slouží k evidenci dodávky nebo příjmu produktů, faktura slouží k vyžádání odpovídající platby. Přestože oba dokumenty mají určité odlišnosti, vzájemně se doplňují a pro efektivní řízení obchodních transakcí je nutné mít oba dokumenty odpovídajícím způsobem pod kontrolou.
Co se stane v Doñana? Farmáři vysvětlují konflikt ve Španělsku, který otřásá Německem
https://www.youtube.com/watch?v=elGy_kwsnB4
Často kladené otázky
V této sekci zodpovíme nejčastější dotazy ohledně rozdílů mezi dodacím listem a fakturou.
1. Co je to dodací list?
Dodací list je doklad sloužící k evidenci výdeje zboží od firmy. Obsahuje podrobnosti o odeslaných produktech, jejich množství a jakékoli další relevantní informace, jako je hmotnost nebo jednotková cena. Dodací list slouží k potvrzení doručení zboží zákazníkovi.
2. Co je faktura?
Faktura je doklad sloužící k evidenci prodeje produktu nebo služby. Obsahuje podrobnosti o prodávaných produktech nebo službách, jejich množství, jednotkovou cenu a případné další dodatečné poplatky, jako je DPH. Faktura slouží k vyžádání platby od zákazníka.
3. Jaký je rozdíl mezi dodacím listem a fakturou?
Hlavní rozdíl mezi dodacím listem a fakturou je v tom, že první slouží k evidenci výdeje zboží a druhá k evidenci prodeje výrobků nebo služeb. Kromě toho, zatímco dodací list nemá daňovou hodnotu, faktura je právně závazným dokumentem, který musí obsahovat určité povinné údaje, jako jsou daňové údaje společnosti a zákazníka.
4. Je nutné vystavit dodací list a fakturu?
Záleží na typu společnosti a typu transakce. Obecně se doporučuje při expedici zboží zákazníkovi vystavit dodací list, který slouží jako doklad o doručení. Na druhou stranu je vystavení faktury ve většině případů povinné, protože je nutné pro platbu a pro splnění daňových povinností.
5. Jaké informace by měla faktura obsahovat?
Faktura musí obsahovat daňové údaje společnosti, jako je její název a adresa, daňové identifikační číslo a registrační číslo firmy. Měl by také obsahovat informace o zákazníkovi, jako je jméno a adresa, a také podrobný popis prodávaných produktů nebo služeb, jejich množství a jednotkovou cenu. Kromě toho musí zahrnovat celkovou splatnou částku, případně DPH a jakékoli další dodatečné poplatky.
Zavřít
Závěrem lze říci, že ačkoli jsou dodací list a faktura podobné dokumenty, mají různé účely a musí být použity v různých časech v rámci procesu prodeje a dodání zboží. Je důležité se ujistit, že každý z nich vydáváte správně a obsahuje všechny potřebné informace, abyste se vyhnuli případným právním nebo daňovým problémům.
Sdílejte a komentujte
Doufáme, že vám tento článek byl velmi užitečný. Pokud se vám líbil, neváhejte ho sdílet na svých sociálních sítích, aby se o rozdílech mezi dodacím listem a fakturou dozvěděli i vaši přátelé. Také, pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky k tomuto tématu, dejte nám vědět v sekci komentářů. Rádi bychom znali váš názor!
