Onedrive a Sharepoint jsou dva široce používané nástroje v digitálním světě, zejména v obchodní oblasti. Přestože jsou obě služby ve vlastnictví společnosti Microsoft, mají značné rozdíly v jejich použití a funkčnosti. V tomto článku prozkoumáme rozdíly mezi Onedrive a Sharepoint, jejich funkce a běžné použití.
Základní rozdíly mezi Onedrive a Sharepointem
Jednoduše řečeno, Onedrive je řešení cloudového úložiště, zatímco Sharepoint je platforma pro spolupráci pro týmy. Níže se ponoříme do každého z nich.
Onedrive: osobní cloudové úložiště
Onedrive je nástroj cloudového úložiště určený pro jednotlivé uživatele. S Onedrive můžete ukládat a sdílet své soubory online a zpřístupnit je z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu. Je to velmi užitečný nástroj pro ty, kteří potřebují přistupovat ke svým souborům z různých zařízení a umístění.
Funkce Onedrive
- Cloudové úložiště: Všechny své dokumenty, fotografie, videa a další soubory můžete ukládat na jedno místo.
- Přístupnost: Ke svým souborům můžete přistupovat odkudkoli a z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.
- Sdílení souborů: Své soubory můžete sdílet s ostatními prostřednictvím odkazu nebo přímo přes Onedrive.
- Synchronizace: Soubory uložené na Onedrive se automaticky synchronizují s vašimi připojenými zařízeními.
Běžná použití Onedrive
- Ukládání osobních dokumentů: Své osobní dokumenty, jako jsou životopisy, faktury a účtenky, můžete ukládat na Onedrive, abyste k nim měli přístup odkudkoli.
- Spolupráce s přáteli a rodinou: Prostřednictvím Onedrive můžete sdílet fotografie a videa s přáteli a rodinou.
- Sdílení souborů s kolegy: Prostřednictvím Onedrive můžete sdílet soubory s kolegy a klienty.
Sharepoint: platforma pro spolupráci pro týmy
Sharepoint je platforma pro spolupráci navržená pro usnadnění spolupráce mezi týmy. Pomocí Sharepointu můžete vytvářet týmové weby pro sdílení informací, souborů a zdrojů. Je to velmi užitečný nástroj pro týmy, které potřebují spolupracovat na projektech a úkolech.
Funkce Sharepoint
- Týmové weby: Můžete vytvořit týmové weby pro sdílení informací a zdrojů s ostatními členy týmu.
- Řízení přístupu: Můžete řídit, kdo má přístup k týmovým webům a souborům Sharepoint.
- Integrace aplikací: Sharepoint se integruje s dalšími aplikacemi společnosti Microsoft, jako je Outlook a Teams.
- Pracovní postupy: Můžete vytvářet automatizované pracovní postupy pro zjednodušení každodenních úkolů.
Běžná použití Sharepointu
- Spolupráce na projektech: Sharepoint je velmi užitečný nástroj pro týmy pracující na složitých projektech.
- Správa dokumentů: Sharepoint se běžně používá k ukládání a správě důležitých dokumentů.
- Interní komunikace: Sharepoint lze použít jako interní komunikační centrum pro sdílení novinek a aktualizací se členy týmu.
Závěry
Stručně řečeno, Onedrive je řešení osobního cloudového úložiště, zatímco Sharepoint je platforma pro spolupráci týmů. Oba nástroje jsou majetkem společnosti Microsoft a mají jedinečné funkce, díky kterým jsou užitečné pro různé účely. Doufáme, že vám tento článek pomohl pochopit rozdíly mezi Onedrive a Sharepoint a jak je můžete používat ve svém každodenním životě nebo podnikání.
ÚLOŽIŠTĚ: ONEDRIVE vs GOOGLE DRIVE? || Windows a Android
https://www.youtube.com/watch?v=DvCc1fHQw2g
Často kladené otázky
V této části odpovíme na některé z nejčastějších dotazů o rozdílech mezi OneDrive a SharePoint.
1. Jaký je hlavní rozdíl mezi OneDrive a SharePoint?
OneDrive je online platforma pro ukládání individuálních souborů, zatímco SharePoint je platforma pro sdílení souborů a týmovou práci.
Hlavní rozdíl mezi oběma platformami spočívá v jejich přístupu a funkčnosti. OneDrive je navržen jako řešení osobního cloudového úložiště, které vám umožní ukládat, synchronizovat a sdílet soubory odkudkoli a na jakémkoli zařízení. SharePoint je na druhé straně navržen jako podnikové řešení, které umožňuje týmům spolupracovat na projektech a sdílet informace společně.
2. Mohu používat OneDrive a SharePoint společně?
Ano, je možné používat OneDrive a SharePoint společně. Ve skutečnosti jsou obě služby těsně integrovány do ekosystému Microsoft 365, což znamená, že k souborům OneDrive máte přístup ze SharePointu a naopak.
Můžete například uložit soubor do složky OneDrive a sdílet jej s konkrétní skupinou lidí prostřednictvím SharePointu. Stejně tak pokud máte na SharePointu soubor, ke kterému potřebujete mít přístup z mobilního zařízení, můžete jej synchronizovat s OneDrive a přistupovat k němu odkudkoli.
3. Jaké typy souborů mohu ukládat na OneDrive a SharePoint?
OneDrive i SharePoint podporují širokou škálu typů souborů, včetně dokumentů Word, Excel a PowerPoint, zvukových a video souborů, obrázků a souborů PDF.
SharePoint navíc podporuje i další typy souborů, jako jsou soubory grafického návrhu, soubory zdrojového kódu a soubory projektů. Je to proto, že SharePoint je navržen jako pracovní prostor pro spolupráci, kde mohou týmy spolupracovat na projektech a sdílet širokou škálu zdrojů.
4. Jak mohu vědět, která z těchto dvou platforem je pro mě ta pravá?
Výběr mezi OneDrive a SharePoint závisí na vašich konkrétních potřebách. Pokud hledáte řešení osobního online úložiště, OneDrive je tou správnou volbou. Pokud potřebujete na projektech spolupracovat s ostatními a sdílet informace společně, SharePoint je nejlepší volbou.
V každém případě jsou obě platformy úzce integrovány do ekosystému Microsoft 365, což znamená, že můžete obě platformy používat společně, abyste co nejlépe využili možnosti úložiště a spolupráce.
5. Jak získám přístup k OneDrive a SharePointu?
K OneDrive a SharePointu můžete přistupovat prostřednictvím účtu Microsoft 365 Pokud nemáte účet Microsoft 365, budete si ho muset vytvořit, abyste měli přístup k těmto službám.
Jakmile se přihlásíte ke svému účtu Microsoft 365, můžete přistupovat k OneDrive a SharePointu z domovské stránky Office.com nebo z mobilní aplikace Microsoft SharePoint. Můžete si také stáhnout desktopovou aplikaci OneDrive pro synchronizaci souborů a přístup k nim z počítače.
Zavřít
OneDrive a SharePoint jsou dvě různé platformy, které nabízejí online úložiště a řešení pro spolupráci. Zatímco OneDrive je navržen jako osobní řešení online úložiště, SharePoint je navržen jako platforma pro sdílení souborů a týmovou práci.
Přestože obě platformy mají určité podobnosti, jako je schopnost ukládat a sdílet soubory online, každá má svou vlastní sadu jedinečných funkcí a funkcí. Při výběru mezi OneDrive a SharePoint je důležité zvážit své konkrétní potřeby a způsob, jakým plánujete platformu používat.
Sdílejte a komentujte
Doufáme, že tato sekce FAQ byla pro vás užitečná! Máte-li jakékoli další dotazy nebo komentáře týkající se OneDrive a SharePoint, neváhejte zanechat komentář níže.
Pokud jste shledali tento článek užitečným, zveme vás, abyste jej sdíleli na svých sociálních sítích, aby z těchto informací mohli těžit i ostatní. A pokud chcete kontaktovat správce tohoto blogu, pošlete nám zprávu prostřednictvím kontaktního formuláře na našem webu. Děkujeme, že nás čtete!
